Multitasking vs Metodo

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La giornata ha solo 24 ore: devi dormire, divi mangiare, devi lavorare o studiare, devi prenderti cura di te stesso e fortunatamente hai ancora una discreta vita sociale che occupa buona parte del tempo rimasto.

Ma nelle poche restanti ore vorresti farci stare un po’ tutto: aggiornare il tuo blog e leggere centinaia di articoli che intasano il tuo aggregatore, vuoi rispondere alla posta elettronica che ogni giorno ti sommerge, c’è quel libro del quale ti mancano poche pagine, ma vuoi guardare l’ultima puntata del dottor House in inglese sottotitolata, e anche quel videopodcast che hai li da tanto tempo, per non parlare di quella trasmissione che proprio ora stanno dando ora in TV, ma ci sarebbero anche gli amici conosciuti su Second Life e su Steam che ti reclamano e versione beta su Radio Due te lo puoi forse perdere? (bhe almeno quello è finito, ma è giusto per fare un esempio)

La soluzione?

Facile! Multitasking!
Seduto sul divano tv accesa di fronte con i sottotitoli, second life collegato sul laptop, cuffiette dell’iPod nelle orecchie e un’occhiata all’aggregatore sul cellulare nella tua mano sinistra, mentre nella destra un iLiad acceso con il libro da leggere, mentre un piccolo EEE PC appoggiato sul tavolino di fronte mostra l’editor di wordpress e naturalmente le ultime da Catepol via Twitter!

Funziona?
Sembra incredibile ma fino a qualche anno fa pensavo di si.

Ultimamente invece mi sono accorto che anche il solo leggere un articolo con Twitter acceso mi è praticamente impossibile.

Ho capito che, almeno per me, l’attenzione non è qualcosa che si può essere frazionato: se faccio due task non posso dedicare metà delle risorse ad uno e metà all’altro. Il massimo che son riuscito a fare è dedicare un terzo delle risorse ad uno, un terzo all’altro e un terzo per coordinarmi nel fare due cose contemporaneamente.

Ma allora perché si pensa che il multitasking funzioni?
Se si fanno più cose contemporaneamente si ha la sensazione di fare molto di più, ma soprattutto anche quando ci si impegna su un singolo problema molto spesso non si ha la concentrazione necessaria da poter isolare quello che si sta facendo da tutto quello che capita attorno.
Concentrazione appunto: mentre fai quello che devi fare la tua mente potrebbe essere trascinata via da problemi più o meno rilevanti (devo andare a far la spesa, cosa cucino questa sera?) e, in molti casi, potrai subire una interruzione, come un telefono che suona o una notifica di una nuova email.

Le interruzioni sono letali: si può avere la sensazione che portino via solo l’arco di pochi secondi, ma in realtà sono in grado di bruciare la concentrazione guadagnata con fatica e quindi minuti preziosi.

La soluzione? Metodo.
Si fa una cosa alla volta e la si porta a termine.

Facile? Faccio un esempio per chiarire.

Molti di noi hanno la tendenza a controllare compulsivamente email, nuovi post in aggregatore, commenti sul blog. Il trucco è darsi tempi lunghi.

Il mio aggregatore è impostato in modo da aggiornarsi una volta ogni ora in modo da disturbarmi il meno possibile e ogni giorno, se decido di leggere le novità ho la tendenza a prendermi qualche minuto e svuotarlo.
Come? Metodo! Quello che ho in aggregatore posso: non leggerlo (80%), Leggerlo subito (5%), metterlo nella Reading List (15%) . Avendo solo tre opzioni posso scorrere molto rapidamente centinaia di post e decidere altrettanto rapidamente del loro destino.

Aggregare e processare: radunare quello che si deve fare in un unico posto e elaborarlo con semplici regole.

E soprattutto nessuna interruzione: IM spenti o in occupato, telefono cellulare in modalità silenziosa al massimo un po’ di musica accuratamente selezionata.

Metodo e concentrazione sono la chiave di tutto, ognuno deve trovare il suo metodo senza farsi prendere dal panico

Allora: tu di che partito sei sei? Riesci a gestire la tua vita Multitasking o hai trovato il tuo metodo? E in entrambi i casi quali sono i tuoi trucchi?

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